Informativa sul Trattamento Dati Personali per Utilizzo Chat

Sul sito di Jacob Cohen Company è presente un canale di comunicazione istantaneo con operatori in “carne ed ossa”, che possono rispondere in orario di ufficio alle richieste dei visitatori del sito. Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e al California Consumer Privacy Act (“CCPA”), Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679, Jacob Cohen Company Spa (di seguito “la Società” o “il Titolare”), già comunicati o che verranno in futuro comunicati e presso la quale i dati personali sono o saranno raccolti, desidera informarVi che i dati che Vi riguardano potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa qui sopra richiamata, da parte della Società in relazione al dialogo nella chat interattiva.

Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è la Jacob Cohen Company Spa, con sede legale in Via Vittorio Pisani 20, 20124 Milano.

Ufficio Privacy

È contattabile all’indirizzo mail: privacy@jacobcohen.com

DPO (Responsabile della Protezione dei Dati)

È contattabile all’indirizzo mail: dpo@consulentegrdr.eu

L'elenco aggiornato dei responsabili esterni nominati dal Titolare ai sensi dell'art.28 del GDPR citato e delle persone autorizzate al trattamento è consultabile presso la sede di dell’Azienda o richiedendola all’ Ufficio Privacy.

Fonte dei dati personali

I dati personali sono forniti direttamente dall’interessato. Tutti i dati personali raccolti sono trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.

Natura della raccolta

Per la funzionalità della chat, la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi identificare gli interessati mediante dati minimi; il rifiuto di fornire tali dati personali comporterà l’impossibilità di attivare la comunicazione via chat. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi alla funzionalità della chat interattiva.

Natura del conferimento e conseguenze dell’eventuale rifiuto

L’eventuale rifiuto di fornire dati personali minimi identificativi comporterà l'eventuale impossibilità di dare seguito alle operazioni connesse alla chat interattiva.

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato in modo lecito e secondo correttezza e comunque in conformità alla normativa sopra richiamata, mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti informatici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Il trattamento sarà effettuato, in via principale, dall’organizzazione interna dell’azienda sotto la direzione e il controllo delle funzioni aziendali preposte e per finalità indicate in precedenza, anche da Società del gruppo o da terzi, come individuati al punto 7 che segue. La conservazione dei dati personali avverrà in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono raccolti e trattati.

Durata del trattamento

I dati personali oggetto del trattamento verranno conservati per il tempo strettamente necessario alla esecuzione delle richieste espresse nel dialogo della chat interattiva. I dati personali saranno conservati solo per il tempo necessario ai fini per cui sono raccolti, rispettando il principio di minimizzazione di cui all’articolo 5, comma 1, lettera c) del GDPR.

Destinatari dei dati personali

Ferme restando le comunicazioni effettuate in adempimento di un obbligo di Legge, di regolamento o di normativa comunitaria, la comunicazione, anche mediante la semplice consultazione o messa a disposizione dei dati personali che Vi riguardano può intervenire nei confronti dei seguenti soggetti:

enti, organi di vigilanza, autorità o istituzioni pubbliche;
persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi: elaborazione dati, servizi logistici e postali, sondaggi del grado di soddisfazione dei Clienti, consulenza legale, amministrativa, tributaria e/o contabile, organizzazione di fiere ed eventi di comunicazione;

I soggetti di cui al punto a) operano in qualità di autonomi Titolari del Trattamento. Vi rassicuriamo che, in ogni caso, ai soggetti citati si trasferiscono esclusivamente, se non dati personali aggregati ed in forma anonima, i dati personali necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti. L'elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e a Voi accessibile previa richiesta alla nostra società. I dati personali non saranno in ogni caso diffusi né trasferiti in Paesi extra-Ue.

Diritti degli interessati

In qualità di interessato, le sono riconosciuti i seguenti diritti sui dati personali raccolti e trattati dal Titolare per le finalità sopra indicate: (i) il diritto di accesso, in particolare richiedendo, in qualsiasi momento, conferma dell'esistenza dei tuoi dati personali presso gli archivi della Società e la messa a disposizione in modo chiaro ed intelligibile di tali informazioni, nonché il diritto di conoscere l'origine, la logica e lo scopo del trattamento con espressa e specifica indicazione degli incaricati e responsabili del trattamento e dei soggetti terzi cui possono essere comunicati i tuoi dati; (ii) il diritto di ottenere l'aggiornamento e la rettifica dei dati (tranne quelli valutativi), la cancellazione dei dati superflui o la trasformazione in forma anonima, nonché il blocco del trattamento e cancellazione definitiva in caso di trattamento illecito; e (iii) qualora ne ricorrano i presupposti, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati. La legge ti riconosce inoltre la possibilità di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, qualora dovessi ravvisare una violazione dei tuoi diritti ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare ha predisposto che la comunicazione arrivi tramite specifica richiesta con i dati dell’interessato all’indirizzo: privacy@jacobcohen.com